Modele de lettre de demande de sponsoring pour une association sportive

Incluez votre email et numéro de téléphone laissez vos coordonnées dans la lettre afin que les sponsors intéressés puissent vous contacter pour hacher les détails. Adressez-vous à la bonne personne les grandes entreprises pourraient avoir désigné des départements de responsabilité sociale des entreprises (RSE) et des gestionnaires qui traitent toutes les demandes de dons. Les petites entreprises peuvent compter sur le PDG ou un autre dirigeant pour prendre des décisions caritatives. Avant d`écrire votre lettre d`accompagnement, assurez-vous de savoir à qui vous parlez. Offrez des façons d`entrer en contact Assurez-vous que votre sponsor d`entreprise potentiel a un moyen de prendre contact avec vous si elles ont des questions. Incluez toutes vos coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone direct, adresse postale) dans la lettre d`accompagnement de votre proposition de parrainage. Bien sûr, avec cela, vous devez être disponible! Renvoyez les appels et les e-mails rapidement et répondez aux questions aussi minutieusement que possible. Envoyez la lettre rapidement ne laissez pas trop de temps passer avant d`envoyer votre lettre d`accusé de réception de parrainage! Vous pouvez envoyer une note rapide après que vous receviez leur réponse de votre document de niveaux de parrainage, mais vous devriez faire un suivi avec un accusé de réception détaillé et bien écrit au plus tard une semaine après que votre événement a conclu. Sachez ce que vous demandez pour ne pas simplement envoyer une lettre de parrainage générique. Personnalisez la lettre pour mettre en évidence exactement ce que vous demandez à votre parrain.

Avez-vous besoin d`eux pour fournir les boissons pour une journée de campagne à l`échelle de l`école? Qu`en est-il d`un gros billet pour la vente aux enchères? Incluez exactement ce dont vous avez besoin dans votre lettre de parrainage scolaire. Toute lettre d`application devrait être professionnelle et pas trop familiale. C`est un fait. Cependant, vous devez comprendre un format approprié pour tonifier votre lettre d`application. Vous pouvez choisir de mettre la lettre sur un papier à en-tête formel afin que vous ayez le logo et le nom de l`organisation à laquelle vous écrivez la lettre. Un format de lettre d`affaires standard devrait faire. Gardez-le court et précis. Si possible, envoyez une copie papier au lieu d`un e-mail. Il montre beaucoup d`engagement et d`intérêt.

Voici un exemple d`une lettre d`application pour le parrainage sportif. Soyez précis avec votre demande le thème de vente aux enchères doit être inclus dans la lettre, ainsi que tous les éléments que vous espérez et les articles que vous ne serez pas accepter. Mettez en surbrillance des exemples si nécessaire, aussi. Être en avance permettra de sauver tout le monde d`un mal de tête en bas de la ligne. Soyez gratuit lorsque vous atteignez pour la restauration offerte, il est important de noter que la flatterie est cruciale. Assurez-vous d`inclure quelques compliments sur la nourriture que vous demandez dans votre lettre de parrainage. Le plus personnalisé, vous pouvez faire la proposition, le mieux. Commencez avec vos supporters existants Assurez-vous d`atteindre les sponsors passés et de modifier votre modèle de lettre pour reconnaître leur soutien préalable. Si cet événement est nouveau pour votre organisation, rendez-vous auprès des commanditaires de vos autres événements ou regardez à vos partisans les plus proches pour voir qui a des liens avec une entreprise qui pourrait être un bon ajustement pour le parrainage (c.-à-d. un donneur de haut qui possède un restaurant local).

Avec votre lettre, vous pouvez inclure des informations supplémentaires, le cas échéant. Essayez toujours d`inclure une sélection de photographies aussi. Ils aident votre image Prospect leur logo sur la chemise de votre attaquant étoile et, psychologiquement, il ya quelque chose sur les photographies qui empêche le contenu d`une lettre étant simplement rejeté et jeté dans le recyclage! Offrir d`autres possibilités d`engagement alors qu`une lettre d`accusé de réception n`est jamais le lieu de demander un autre don, vous pouvez utiliser votre lettre d`accusé de réception de parrainage pour offrir à vos donateurs d`autres façons de s`impliquer.